Система Кадры - автоматизированное кадровое делопроизводство

Система КАДРЫ - автоматизированное кадровое делопроизводство

Система кадрового делопроизводства, разработанная Компанией "Электронные Офисные Системы", успешно используется в ведомственных структурах с подчиненными и территориально распределенными организациями, позволяя обрабатывать кадровую информацию во всех этих организациях. Система имеет ряд существенных преимуществ:

• Реализована на базе новейших технологий
• Гибко настраивается
• Успешно используется как в небольших организациях, так и в крупных компаниях (т.е. не зависит от количества кадров предприятия)
• Позволяет построить эффективную работу с кадровыми ресурсами организации
• Обеспечивает оперативный доступ к информации, необходимой для принятия решений
• Позволяет отслеживать и оптимизировать загрузку работников
• Позволяет более эффективно управлять временными и материальными ресурсами
• Обеспечивает ведение кадровой информации в соответствии с унифицированными формами и нормативными требованиями российского законодательства
• Позволяет автоматизировать кадровый учет в организациях, имеющих территориально распределенную структуру, при этом головной офис может получать и контролировать всю кадровую информацию филиалов
• Позволяет экспортировать данные в 1С
• Обеспечивает необходимый уровень конфиденциальности личных данных сотрудников
• Позволяет существенно снизить трудозатраты за счет автоматизации рутинных операций
• Исключает возможность потери информации
• Обеспечивает возможность быстрого поиска необходимых данных
• Позволяет автоматически формировать разнообразные отчеты, справки и т.д.

Система кадрового делопроизводства КАДРЫ создана специально для кадровиков. Кадровые службы предприятий, использующие систему, отмечают ее функциональность, эргономичность интерфейса и легкость освоения пользователями. Этот продукт, как правило, полностью удовлетворяет потребностям сотрудников кадровых служб и разработан для решения именно их задач.

Основные функции системы КАДРЫ

• Ведение штатного расписания
  • Ведение кадрового учета в структуре взаимоподчиненных организаций
  • Формирование организационно-штатной структуры предприятия. Для каждой организации в системе можно создавать сложные внутренние структуры подразделений (департаментов, отделов и проч.)
  • Формирование и ведение карточки должности штатного расписания
  • Просмотр структуры штатного расписания организации на любую дату
• Ведение личных карточек работников
  • Ведение (просмотр и редактирование) личных карточек (ЛК) работников
  • Учет трудовых договоров. Кроме ведения информации об основной работе система позволяет оформлять любую форму совместительства, предусмотренную российским законодательством
  • Ведение информации об отпусках
  • Расчет стажа работника
  • Ведение истории изменения оклада работника
  • Формирование документов по личному составу (Т2, справки-объективки и др.)
  • Отбор (поиск) по основным реквизитам личной карточки. Печать полученных данных
• Ведение базы данных по командировкам
  • Регистрация информации о командировках работников организации с учетом ее вида. Соответствующие сведения отражаются в личных карточках работников
  • Автоматическое формирование и печать командировочных удостоверений (форма Т-10) и служебных заданий (форма Т-10а)
  • Отбор командировок по ключевым полям
• Ведение приказов по личному составу
  • Ведение приказов по личному составу: создание регистрационной карточки приказа, печать приказа в унифицированной форме
  • Возможность автоматического (при "исполнении" приказа) переноса информации в личную карточку работника
• Автоматическое формирование и вывод на печать различных отчетов: по штатному расписанию, по командировкам, общие справки, графики. Система позволяет подготовить утвержденные Росстатом формы для получения сведений о государственных гражданских служащих и муниципальных служащих, а именно: 1-ГС, 2-ГС, 1-МС, 2-МС
• Поиск
  • Поиск по личным карточкам работников и по командировкам. Поиск необходимой информации осуществляется более чем по 100 реквизитам
  • Возможность просмотра и редактирования найденных карточек
  • Группировка и печать результата поиска
• Табель учета рабочего времени
  • Учет рабочего времени и типа отработанного времени как ежедневно, так и суммарно за месяц
  • Автоматический перенос в табель информации из личных карточек работников, а именно: перемещения по службе, данных по отпускам, командировкам и больничным листам
• Кадровый резерв
  • Учет кандидатов на замещение должностей штатного расписания. Учитывается как внутренний так и внешний резерв
• Контроль правильности ввода данных
  • Формирование пользователем произвольных условий для проверки корректности данных, введенных в личные карточки работников