Система автоматизации учета документов архивного фонда - Архивное ДЕЛО

Система автоматизации учета документов архивного фонда Архивное ДЕЛО - это:

• Архив электронных документов
• Web-доступ
• Поточное сканирование
• Современные технологические решения
• Полное соответствие требованиям действующих стандартов в области архивного дела, а также правилам и приемам, используемым в практике отечественных предприятий
• Настраиваемая схема классификации дел и документов в соответствии с потребностями конкретного пользователя
• Возможность структурированного описания любого документа организации
• Удобный интерфейс
• Постоянное развитие и техническая поддержка
• Интеграция с системой ДЕЛО

По заключению специалистов Росархива "бесспорным достоинством системы Архивное ДЕЛО является ее построение, основанное на действующей законодательной и нормативно-правовой базе по делопроизводству и архивному делу, а также соблюдение традиционных, проверенных временем правил работы отечественных архивов"

Основные функции системы Архивное ДЕЛО

• Составление номенклатуры дел
• Оперативное хранение дел
• Подготовка дел для передачи на архивное хранение
• Ввод документов в систему
  • Регистрация дел и документов - создание архивных регистрационных карточек (АРК) дел и документов
  • Прием исполненных документов из системы ДЕЛО или любой другой системы автоматизации делопроизводства для формирования и оформления дел
  • Формирование (систематизация документов внутри дела) и оформление дел (единиц архивного хранения)
  • Возможность настраивать систему классификации дел и документов в архиве
  • Возможность работы с электронными образами (файлами) документов
  • Использование технологии поточного сканирования документов для перевода бумажного архивного фонда в электронный вид, поддерживаемый системой
  • Топографирование хранилища документального архивного фонда, учет свободного места в архивохранилищах
  • Автоматизированная подготовка номенклатуры дел
  • Создание номенклатурных заголовков дел в соответствии со схемой классификации, определенной для каждого фонда
  • Группировка дел в пределах фонда, использование настраиваемой для каждого фонда схемы систематизации дел. Поддерживается возможность систематизации дел внутри фонда с учетом следующих классификационных признаков: хронологически-структурного, тематического, функционального, отраслевого, предметно-вопросного
• Учет и контроль движения дел, ведение карты-заместителя на выданные дела
• Экспертиза ценности документов, включая отбор документов на государственное хранение, контроль сроков их хранения; выделение дел к уничтожению
• Поиск дел и документов в архиве
  • Формирование поисковых запросов по любым реквизитам (и их сочетанию) АРК
  • Сохранение, просмотр и корректировка сохраненных поисковых запросов
  • Поиск и отображение списка дел и документов по сформированным поисковым запросам
  • Сортировка, удаление, ведение статистики найденных записей в результирующей таблице
  • Печать результата поиска
  • Поиск дел и документов по штрих-коду