1С-ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

Отраслевое решение 1С-ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК разработано на базе системы 1С:Бухгалтерия 8 для автоматизации жилищно-управляющих организаций (ТСЖ, ЖСК, ЖЭУ, ЖЭУК), и прочих организаций жилищно-коммунального хозяйства.

Программа 1С-ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК предназначена для использования в товариществах собственников жилья (ТСЖ), жилищно-строительных кооперативах (ЖСК), ДЕЗах, жилищно-эксплуатационных управляющих компаниях (ЖЭУК), управляющих и в других подобных организациях ЖКХ, которые ведут как расчет квартплаты и прочих коммунальных услуг, так и паспортный учет.

Данная программа подходит для любых учреждений сферы коммунальных и жилищных услуг, таких как:

• товарищества собственников жилья (ТСЖ),
• жилищно-эксплуатационные управления (ЖЭУ),
• жилищно-эксплуатационные управляющие компании (ЖЭУК),
• жилищно-эксплуатационные конторы (ЖЭК),
• дирекции по эксплуатации зданий (ДЭЗ),
• жилищно-коммунальные хозяйства (ЖКХ),
• коммунальные сервисные компании,
• коттеджные поселки,
• гаражно-строительные кооперативы,
• дачные кооперативы,
• единые расчетные центры,
• управляющие компании.

Программа подойдет как для небольшого ТСЖ, так и для крупной управляющей компании или расчетного центра.

Функциональные возможности 1С-ВДГБ: Учет в УК, ЖКХ, ТСЖ и ЖСК:

В конфигурации решаются следующие задачи:

Учет владельцев имущества:

• Ведение подробного учета о юридических лицах и арендаторах жилых и нежилых помещений, а также паркингов;
• Ведение подробного учета сведений о жильцах;
• Полноценный паспортный учет (регистрация, снятие с учета, изменение фамилии, замена документа, удостоверяющего личность);
• Автоматизированное формирование печатных форм паспортного стола:
  • Форма № 1 «Заявление о регистрации по месту пребывания»;
  • Форма № 2 «Адресный листок прибытия»;
  • Форма № 3 «Свидетельство о регистрации по месту пребывания»;
  • Форма № 4 «Журнал учета заявлений о регистрации по месту пребывания по форме №1 и выдачи свидетельств о регистрации по месту пребывания по форме №3»;
  • Форма № 5 «Анкета»;
  • Форма № 6 «Заявление о регистрации (о снятии с регистрационного учета) по месту жительства»;
  • Форма № 7 «Адресный листок убытия»;
  • Форма № 8 «Свидетельство о регистрации по месту жительства»;
  • Форма № 9 «Карточка регистрации»;
  • Форма № 10 «Поквартирная карточка»;
  • Форма № 11 «Домовая (поквартирная) книга»;
  • Форма № 12 «Листок статистического учета мигранта»;
  • Форма № 13 «Журнал учета заявлений формы №6 и выдачи свидетельств о регистрации по месту жительства»;
  • Форма № 14 «Уведомление в орган регистрационного учета».

Полноценный учет жилого и нежилого фонда:

• нежилые и жилые помещения:
  • хранение множества характеристик зданий: этажность, количество подъездов, различные виды площади, ответственные мастера по обслуживанию зданий, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем;
  • хранение множества характеристик квартир и офисов: количество комнат, тип собственности, состояние, категория, площади помещений, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем.
• паркинги:
  • паркинги — возможность учета нескольких парковок;
  • машиноместа — возможность учета отдельных машиномест каждой парковки;

Расчеты и начисления:

• начисления за жилье, коммунальные и прочие услуги с учетом всех особенностей расчета и начисления — по нормам, площадям, количеству жильцов, — с возможностью выделения индивидуальных тарифов для первых или последних этажей, а также с учетом других особенностей;
• расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих) приборов учета (счетчиков);
• учет и начисление различных услуг за паркинг;
• расчет и учет всех имеющихся у жильцов льгот;
• учет субсидий, расчет и учет бюджетных дотаций;
• расчет и начисление пени;
• полный анализ взаиморасчетов с потребителями услуг в разрезе периодов и потребляемых услуг;
• ведение бухгалтерского учета и учета и расчета платежей в одной базе одновременно, с автоматическим отражением всех движений.
• составление сметы затрат, закрытие затратных счетов в соответствии со сметой и контроль ее исполнения;
• проведение перерасчетов начислений за прошедшие периоды в связи с изменившимися условиями;

Формирование следующих отчетов:

• финансово-лицевой счет;
• справка в ГЦЖС;
• оборотно-сальдовая ведомость;
• ведомость по начислениям и оплате;
• квитанции нескольких видов (в том числе и со штрих-кодом);
• отчеты по оплате;
• отчеты о расходе ресурсов по показаниям приборов учета;
• сведения о лицах, имеющих право на льготы;
• отчет о выпадающих доходах с формированием файла в формате txt;
• списки жильцов, свободных квартир;
• списки машиномест и их владельцев;
• а также прочие отчеты.

Бухгалтерский и налоговый учет всех остальных участков организации — за счет интеграции с программой 1С: Бухгалтерия 8 возможен стандартный бухгалтерский и налоговый учет без необходимости совершать обмен и выгрузки между модулями учета квартплаты и бухгалтерии

• Учет материалов;
• Складской учет;
• Учет торговых операций;
• Учет операций с денежными средствами;
• Учет основных средств и нематериальных активов;
• Учет производства;
• Начисление заработной платы;
• Учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой базе;
• Применение любых налоговых режимов (УСН, ЕНВД, обычная система налогообложения, ИП) и переход с одного налогового режима на другой в рабочей базе за несколько минут.

Подомовой учет затрат:

• автоматическое распределение затрат на услуги и материалы по домам, парковкам и прочим объектам учета;
• множество гибких и настраиваемых способов распределения затрат: по количеству домов, по площади, по количеству проживающих, а также по любой другой количественной характеристике, привязанной к объекту учета;
• закрепление за любым зданием нескольких мастеров или подразделений и прочих ответственных лиц;
• возможность распределения затрат по зданиям, закрепленным за определенным мастером или подразделением;
• формирование актов по выполненным работам;
• формирование отчетов по затратам, в том числе справка калькуляция затрат.

Дополнительные возможности:

Использование сканера штрих-кода для ввода оплаты по квитанциям. Программный продукт является защищенным и имеет фрагменты, не подлежащие изменению пользователем.