Mystix Collector MX правильная работа с почтой

Collector MX позволит Вам создать единое управляемое хранилище для всей почты, которая приходит и уходит в Интернет.

Решение позволяет:

• Организовать единую систему получения, хранения и отправки почты для всех сотрудников организации, независимо от того, где находятся их почтовые ящики
• Обеспечить единую точку входа в хранилище, что позволит каждому сотруднику видеть всю свою новую и уже загруженную почту из любого места
• Релизовать правильную борьбу со спамом. Спам не будет загружаться из Интернет
• Обеспечить антивирусную и контентную очистку корреспонденции

Collector MX это почтовый концентратор, позволяющий взять на себя всю работу связанную с приемом, передачей и хранением электронной почты. На его базе строится любое решение, от простейшего почтового сервера для локальной сети, до корпоративного почтового концентратора, способного автоматически собирать для организации всю почту из Интернет, очищать ее от вирусов и спама, хранить и предоставлять к ней доступ с любого компьютера, расположенного как в офисе, так и за его пределами.

Прием и отправка почты

Если в Вашей локальной сети находится Collector MX, вся работа с почтой происходит через него:

• Пользователи обмениваются почтой между собой внутри сети через концентратор, не используя Интернет
• Пользователи не выходят на свои почтовые ящики, расположеннные в Интернет напрямую, вместо этого сервер сам собирает для них всю почту с любого количества ящиков, расположенных в любых уголках Интернета.
• Пользователи отправляют почту не используя Интернет. Всю почту они отправляют на сервер, а сервер сам решает, с какого и на какой почтовый сервер в Интернете ее отправлять.

Централизованное хранение и управление почтой

Использование выделенного почтового концентратора вместо нескольких десятков или сотен почтовых ящиков в Интернете дает ряд преимуществ:

• Обычно, если пользователь принимает почту из Интернет с помощью почтовой программы, такой как Outlook Express, она загружается на его локальный компьютер, а с сервера удаляется. В результате, пользователь может работать с этой почтой только на том компьютере, на который она загрузилась. При использовании выделенного почтового концентратора, при приеме почты она не загружается на компьютер пользователя, она всегда остается на почтовом концентраторе, а пользователь просто просматривает ее. Это дает возможность пользователю получить доступ к своей почте с любого компьютера в любое время. Это касается как входящей, так и отправленной почты.
• Так как вся почта хранится в одном концетраторе, ее значительно проще администрировать, классифицировать и чистить, чем если она разбросана по множеству почтовых ящиков на различных серверах в Интернете. Пользователь, у которого есть несколько почтовых ящиков в Яндексе, в Mail.ru и в других местах имеет возможность видеть всю эту почту сразу в одном окне, а системный администратор имеет возможность управлять всеми почтовыми ящиками всех пользователей с любого компьютера, имеющего доступ к почтовому концентратору.

Защита

• При прохождении почты через сервер, она автоматически проверяется на вирусы и все инфицированные письма не пропускаются. Вместо этого пользователи получают сообщения о том, что письмо инфицировано.
• При поступлении почты на сервер, она проходит через спам-фильтр и вся почта, которая определяется как спам не попадает в почтовый ящик пользователя. Вместо этого она попадает в специальный почтовый ящик для спама (в мусорную корзину). Пользователь имеет возможность периодически просматривать корзину на предмет сообщений, которые попали в нее по ошибке. Корзина время от времени автоматически очищается.
• При совместном использовании почтового концентратора и интеллектуального шлюза Mystix Bastion ACS, можно запретить прямой доступ пользователей к почтовым службам Интернет, чтобы они могли работать с почтой только через Collector MX, создав таким образом замкнутую, защищенную и полностью управляемую почтовую систему.
• Фильтрация спама и вирусов, встроенная в Collector MX значительно мощнее чем любые локальные антивирусные решения.
• Как известно, ни один антивирус не определяет ВСЕ существующие вирусы. Mystix Collector MX построен на базе платформы Linux. Платформа Linux является безопасной средой, в которой вирусы не работают. Поэтому даже если какие-то вирусы и будут проникать на сервер, они ничего на нем не смогут сделать, потому что их код написан для Windows и в Linux он не работает.

Автоматическая рассылка почты

• Почтовый концентратор позволяет создавать списки почтовых адресов. Можно создавать множество списков рассылки по различным тематикам. Затем можно рассылать почту одной командой сразу группе получателей из списка. Это значительно упрощает проведение массовых рассылок. Достаточно один раз создать список и затем использовать его, периодически обновляя.
• Список рассылки, созданный одним пользователем может быть доступен другим. Допустим, отдел продаж может использовать адресную книгу и списки рассылки, которые были созданы отделом маркетинга для автоматической рассылки различной информации для клиентов.
• При рассылке можно использовать шаблоны, позволяющие сделать письмо, отправляемое каждому получателю индивидуальным, как-будто оно было направлено персонально ему, а не сразу списку получателей. Например, шаблоны позволяют автоматически подставлять ФИО получателя из адресной книги в письмо при его отправке.

Удобство использования и администрирования

• Для пользователей вся работа c почтой происходит как обычно. Им достаточно настроить всего одну учетную запись в своей почтовой программе и единообразно получать и отправлять почту с любых своих почтовых ящиков в Интернете.
• Администратор может управлять сервером с любого компьютера локальной сети (если это не запрещено политикой безопасности) с помощью удобного Web-интерфейса.
• В комплекте с концентратором поставляется наша авторская документация по первоначальной установке и настройке и по обслуживанию продукта, а также подробные справочники и учебники по всем компонентам концентратора в электронном виде.

Типовая конфигурация сервера:

CPU Intel Dual-Core E3400 (2600Mhz, 1024Kb)
DDR2 800 2Gb,
DVD-RW,
Card-Reader,
500Gb SATA II,
Размеры (Г x Ш x В), мм: 280x282x95

В комплект поставки входит система аварийного восстановления на флэш-карте и система защиты электропитания APC.

С помощью средств управления и документации, системный администратор может самостоятельно выполнить базовую настройку и внедрение Collector MX в свою сеть. Однако для более сложных случаев в нашей компании разработана типовая процедура внедрения сервера в Вашу сеть. Вы можете заказать у нас внедрение и мы совместно его проведем, с учетом всех Ваших персональных пожеланий. Стоимость внедрения зависит от объема работы, количества компьютеров локальной сети, количества пользователей, почтовых ящиков и дополнительных функций, которые Вы хотите настроить в своей почтовой системе.