Весь Учет: Бухгалтерский учет в ТСЖ, редакция 3.0

Отличительной особенностью предлагаемой программы является возможность ведения расчета квартплаты и бухгалтерского учёта одновременно, а также ее гибкость, позволяющая учитывать любые региональные условия.

 Программа для ТСЖ позволяет реализовать следующие функции:

• составление сметы затрат и контроль ее исполнения;

• автоматический расчет квартплаты исходя из размера площади (общей площади, площади без учета лоджий и балконов), количества проживающих, любого другого количественного показателя (например, количества машиномест и т.п.);

• возможность расчета с автоматическим определением нормы и излишков площади (например, отопление для нормы площади рассчитывается по основному тарифу, а для излишков - по повышенному);

• возможность учета любых коммунальных и других услуг (список неограничен);

• возможность установки нескольких ставок тарифа для одной услуги;

• возможность определять для разных групп лицевых счетов свой перечень потребляемых услуг и тарифов для расчета (например, для арендаторов - один перечень, для жильцов - другой);

• возможность выбора любого бухгалтерского счета для автоматического отражения начисления (76,86,90,91 и др.);

• автоматическое проведение перерасчета в связи с изменившимися условиями расчета в прошлом периоде;

• возможность учета дотаций и субсидий;

• учет льгот и возможность самостоятельной настройки схемы их расчета;

• автоматический расчет и начисление пени;

• возможность проведения начисления с учетом дней временного отсутствия проживающих;

• возможность расчета платежей на основании введенных показаний индивидуальных счетчиков (их может быть несколько для одной услуги: например, для воды);

• возможность расчета платежей для услуг, зависящих от показаний индивидуальных счетчиков по другим услугам (например, сток воды = холодная вода + горячая);

• автоматическое распределение показаний общих счетчиков между потребителями общих ресурсов согласно установленным долям;

• автоматическое формирование печатных форм платежных извещений (несколько видов), в том числе с учётом долга за прошлые периоды;

• автоматическое заполнение счета на оплату услуг для юридических лиц, оформление акта и счета-фактуры;

• возможность использования сканера штрих-кодов для быстрого оформления поступления денежных средств по платежным извещениям;

• автоматическое распределение оплаты лицевых счетов в соответствии с задолженностью по месяцам;

• формирование различных отчетов, ведомостей для анализа взаиморасчетов по лицевым счетам в разрезе периодов и услуг;

• формирование списка должников с указанием задолженности и даты последней оплаты;

• формирование "Отчета о выпадающих доходах" для предоставления в центр субсидий, выгрузка в файл в формате ГЦЖС;

• формирование отчетов паспортного стола: "Финансово-лицевой счет", "Домовая книга", "Единый жилищный документ", "Форма №7", "Форма №9", справок в произвольной форме;

• формирование документа "Заявление об акцепте, отказе от акцепта";

• закрытие затратных счетов в соответствии со сметой.

Для снижения трудозатрат бухгалтера и ускорения первоначального ввода информации о лицевых счетах, жильцах и квартирах реализована возможность загрузки этой информации из файла о льготниках, сдаваемого в ГЦЖС.

Для сокращения расходов на печать и доставку квитанций реализована возможность рассылки квитанций жильцам по электронной почте. 

В поставку входит подробное описание программы, включающее, в том числе, рубрику "вопрос - ответ", где рассматриваются типичные ситуации и практические вопросы ведения учёта в ТСЖ.

Значительно облегчают работу с программой всплывающие "подсказки", доступные на любом этапе.

Предусмотрено разграничение прав доступа к информации различных категорий пользователей с организацией специализированных рабочих мест - "Бухгалтер", "Паспортист".

Программа "Бухучёт в ТСЖ" эксплуатируется на платформе "1С:Предприятие 7.7 Бухгалтерский учёт" (версии: стандартная или ПРОФ), разработана как дополнение к типовой конфигурации "1С:Бухгалтерский учет" и сохраняет все ее функции.