Корпоративная информационная система "Флагман" модуль "Персонал"

Основные задачи подсистемы: учет личного состава, ведение учета отработанного времени, ведение табельного учета, ведение штатного расписания. Каждая из этих задач решается в разрезе организационной структуры предприятия.

При настройке организационной структуры предприятия поддерживается создание иерархической организационной структуры любой сложности. Доступны функции ликвидации, переподчинения, слияния подразделений. Ведется история изменений организационной структуры предприятия. Поддерживается работа с несколькими бизнес-единицами (обособленными подразделениями или дочерними/зависимыми юридическими лицами).

Работа со штатным расписанием осуществляется по каждому подразделению предприятия. Для каждой штатной единицы определяется количество ставок, плановый фонд оплаты труда. Ведется история изменений штатного расписания. Отслеживается взаимное соответствие между фактическим списочным составом и штатным расписанием подразделений предприятия, доступна информация о вакансиях.

Предусмотрено ведение тарифно-квалификационных сеток (ТКС), включая возможность построения сетки на основе межразрядных коэффициентов. Доступна функция группового изменения тарифов/окладов сотрудников. А также предусмотрена функция группового изменения тарифно-квалификационных сеток, включающая автоматическое изменение тарифов/окладов сотрудников, оплачиваемых по изменяемой записи тарифно-квалификационных сетки.

Учет личного состава осуществляется через ведение личных карточек сотрудников. Поддерживается оформление внутреннего совместительства. Помимо учета штатных сотрудников, возможна организация учета любых категорий трудовых ресурсов: трудового резерва, внештатников, уволенных сотрудников, работников, привлеченных по договорам и др.

В личной карточке ведется информация обо всех ставках, занимаемых работником, об истории изменений условий труда. Здесь осуществляется учет отпусков, командировок, заболеваний и т.д.

 Кроме того, личная карточка является хранилищем индивидуальных учетных данных сотрудника, необходимых для реализации кадровой политики предприятия (разработку мотивационных механизмов повышения заинтересованности и удовлетворенности трудом; создание и развитие кадрового потенциала и т. д.) и позволяет формировать сведения о взысканиях, поощрениях и наградах; о текущем обучении, об уже полученном образовании, о повышении квалификации труда, о переподготовке, об аттестации, о прохождении инструктажа и т.п.;

Возможна настройка пользовательских полей личной карточки, пользовательских таблиц, связанных с личной карточкой сотрудника.

Учет отработанного времени может вестись как методом сплошной регистрации, так и по отклонениям. В последнем случае табель сотрудника рассчитывается на основе графика работы, данных об отпусках, заболеваниях, командировок и прочих отклонениях с возможностью автоматического продления отпуска на время заболевания и оформления отзыва из отпуска. Можно рассчитать табель по подразделению, всему предприятию и произвольной группе сотрудников.

На предприятии может быть настроено произвольное количество графиков работы любой сложности. Графики ведутся календарно, в разрезе кодов рабочего времени.

Графики работ связываются со ставками сотрудников. По каждой ставке ведется история изменений графиков работы.

       Обеспечивается формирование первичных учетных, документов, а также прочих произвольных выходных документов по учету личного состава, формируются статистические отчеты по формам П-4 и 1-Т в части кадрового учета.

Поддерживается ведение данных военно-учетного стола с получением отчетности по Форме 6.

Подсистема может использоваться автономно или совместно с подсистемами «Зарплата», «Бухгалтерский учет», «Налог» и другими.