Поточное сканирование документов, чертежей, книг и изображений

Поточное сканирование документов - это массовая обработка большого количества бумажных документов различного формата и качества для получения их образа в электронном виде. Сканирование документов является обязательным процессом для внедрения электронных систем хранения и обработки информации, являющихся прогрессивным инструментом документооборота для современного предприятия, стремящегося идти в ногу со временем и использующим в своей деятельности инновационные методы ведения производства.

Переход от работы с бумажными документами к их хранению и обработке в электронном виде - это важный этап развития любой организации. Помимо имиджевой составляющей следует отметить ряд преимуществ, получаемых нашими Заказчиками от внедрения электронных систем обработки и хранения информации:

• обеспечение безопасности документов
  Отсканированные документы можно тиражировать неограниченное количество раз без потери качества. Их можно хранить в компактном виде, например, в виде микрофильма, в территориально разделенных местах хранения с целью минимизации риска их утраты. Для ограничения доступа к конфиденциальным документам имеется большой выбор средств защиты информации, хранимой в электронном виде
• удобство в работе
  Электронный образ документа может использоваться неограниченным числом пользователей в любом, в том числе и удаленном, подразделении организации. При этом нет необходимости заботиться о сохранности документа, так как его копия всегда находится в хранилище, а оригинал бумажного документа хранится в защищенном архиве
• экономия средств на хранение документов
  Электронные документы не требуют много места для хранения и тиражирования. Их использование позволяет гораздо компактнее хранить бумажные оригиналы, так как доступ к ним требуется лишь в случае крайней необходимости, что значительно увеличивает срок жизни бумажного документа
• получение дополнительной прибыли
  Внедрение электронных систем обработки и хранения информации позволяет не только экономить денежные средства, но и получать прибыль за счет предоставления доступа сторонним организациям и физическим лицам к документам организации на платной основе. Ведь теперь можно не опасаться утери или порчи оригиналов. Подобная услуга будет очень востребована для архивов, библиотек, ВУЗов, проектных организаций, предприятий, эксплуатирующих городские инженерные сети и т.п.