Программа 1С:Смета 8

Программа «1С:Смета», редакция 2.0 предназначена для составления, расчета, хранения и печати строительной сметной документации: локальных, объектных, проектных, исполнительных, ресурсных и сводных смет, ведомостей списания ресурсов (М-29), и учета выполненных работ для всех субъектов строительства. Для использования данных сметно-нормативных баз необходимо ознакомиться с составом сметно-нормативных баз и приобрести Диск «Сметно-нормативные базы в формате программы «1С:Смета».

Программа предназначена для

* проектных организаций,
* инвесторов,
* заказчиков строительства,
* подрядчиков строительства,
* отделов капитального строительства,
* региональных центров по ценообразованию в строительстве,
* органов экспертизы

Результат использования программы «1С:Смета»

* Сокращение сроков подготовки сметной и учетной документации за счет особой организации справочника нормативных данных, модулей поиска расценок и поправок, расчета объемов работ, ввода данных о выполнении работ. Затраты времени на формирование локальных смет и актов, а также на учет выполненных работ сокращаются за счет использования шаблонов дополнительных лимитируемых затрат и шаблонов сводных сметных расчетов
* Значительное уменьшение затрат времени на обработку сметной документации за счет использования групповых обработок по различным областям учета (расценки, ресурсы, поправки, начисления)
* Оперативное получение полной информации об объемах и стоимости выполненных работ в разрезе строек, договоров, контрагентов, исполнителей за любой период времени, а также по состоянию на текущую дату
* Сокращение затрат времени на обмен документами с:
o бухгалтерскими пакетами («1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами» и «1С:Подрядчик строительства 2.3») - выгрузка Ведомости списания материалов по форме М-29
o бухгалтерским пакетом («1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами») - выгрузка локальных смет и актов выполненных работ для формирования бюджетов) - выгрузка Ведомости списания материалов по форме М-29
o системой объемно-календарного планирования («1С:Подрядчик строительства 3.0. Управление строительным производством») - выгрузка Локальных смет и Актов выполненных работ
o другими сметными системами - выгрузка/загрузка Локальных смет и Актов выполненных работ
* Повышение качества ведения договорных отношений - задание параметров взаиморасчетов, кредитования, состава и сроков предоставления технической документации; возможность корректировки договорной цены
* Совместную безболезненную работу в одной информационной базе не только нескольких отделов организации, но и нескольких подрядных и субподрядных организаций, за счет разграничение прав доступа на документы

Функциональные возможности «1С:Смета»

Нормативные базы

* сметно-нормативная база СНБ 2001 года (ГЭСН, ФЕР, ТЕР),
* сметно-нормативная база СНБ 1984 года (ЕРЕР, ценники, прейскуранты),
* индексы пересчета (федеральные, региональные) изменения сметной стоимости к СНБ-2001 и МТСН 81-98, элементные сметные нормы, технические части и методическая информация

Составление сметной документации

* локальная смета,
* объектная смета,
* сводный сметный расчет,
* акт (КС-2),
* справка (КС-3),
* ресурсная ведомость,
* ведомости потребности в материалах,
* форма М-29

Способы расчета смет и актов КС-2

* базисный,
* индексный,
* ресурсный,
* базисно-компенсационный

Нормативы и сборники

* Корректировка существующих и создание новых сборников расценок, ценников, прейскурантов, в том числе фирменных и индивидуальных.
* Использование кодировок расценок (ОКП, АВС и др.), создание собственных видов кодировок.
* Блок учета фактических цен на ресурсы.
* Доступ к информации по расценке.
* Создание собственных иерархий расценок и норм, группировка используемых расценок.
* В расценки и нормы включена нормативная информация.
* Управление составом базы расценок.
* Визуализация отображения стоимостных параметров, составов работ и ресурсных показателей расценок/
* Все нормативные сборники и расценки разделены по сметно-нормативным базам для последующего отбора при подборе, замене или поиске расценок по СНБ

Расчет сметной документации

* Возможность выбора способа расчета накладных расходов и сметной прибыли.
* Возможность ведения сметной документации по частям, разделам и подразделам.
* Печать стандартных лимитированных затрат (Накладные расходы и Сметная прибыль) по разделам и по смете в целом.
* Использование коэффициентов пересчета к различным элементам прямых затрат, к расценкам и нормам. Добавление коэффициентов пользователем.
* Возможность изменения параметров ресурса в позиции, замены ресурсов на альтернативные.
* Поиск и выбор расценок в смете по коду и по наименованию.
* Получение информации о расчете стоимости по каждой позиции.
* Набор диагностических сообщений, не позволяющих вводить недопустимые исходные данные или принимать ошибочные решения по управлению задачами.
* Титульные характеристики объектов строительства.
* Разделение ресурсов сметы на группы и отображение общей стоимости ресурсов (материалы, оборудование, машины и механизмы и т.д.).
* Разделение смет, работ и материалов по исполнителям.
* Добавление коэффициентов и поправок пользователем.
* Возможность изменения параметров ресурса в позиции сметного документа, замены ресурсов на альтернативные.
* Отображение суммы сметных и учетных документов (с учётом дополнительных лимитированных затрат), не открывая при этом закладку «Стоимость».
* Распределение объемов работ по исполнителям (подрядчики, субподрядчики и физические лица).
* Разделение материалов по собственнику ресурса.
* Корректировка состава ресурсов для каждой сметной строки или группы строк (добавление, удаление и замена ресурсов).
* Расчет суммарной стоимости ресурсов на закладке "Ресурсы" в сметных документах.
* Расчет возврата материалов

Лимитируемые затраты

* Задание любого количества затрат к документу.
* Настройка расчета дополнительных затрат.
* Использование и создание собственных шаблонов дополнительных лимитированных затрат.
* Создание собственного способа расчета объектных лимитированных затрат с учетом любых элементов соответствующих расчетов

Учет выполненных работ

* Формирование актов приёмки работ либо на основании имеющихся смет, либо как самостоятельных наборов данных.
* Отслеживание процессов выполнения работ, оперативный доступ к информации об объемах и стоимости выполненных работ.
* Ежедневный учет выполненных работ (по каждой расценке), информация о распределении работ между исполнителями.
* Составление актов выполненных работ по остаткам.
* Учет расхода ресурсов (М-29).
* Возможность ведения учета в разрезе объектов и договоров.
* Формирование справки о стоимости выполненных работ по форме КС-3 на основании одного или нескольких актов КС-2

Удобство и преимущество

* Поорганизационный сметный учет (возможность отслеживания СМР по нескольким организациям, в т.ч. холдинга).
* Разработка сметной документации в структуре проекта: стройки, объекты, виды работ.
* Копирование и объединение смет для заполнения вновь составляемой сметы, использование любой из ранее составленных смет в качестве типовой.
* Назначение и использование любых видов начислений и коэффициентов для каждой сметной строки или группы строк (использование групповых обработок).
* Возможность быстрого переноса позиций из справочников в смету, одновременный просмотр справочника и сметы на экране, удобный поиск расценок в справочнике по коду или по ключевому слову.
* Работа в сетевой версии с использованием поорганизационноого сметного учета (возможность отслеживания СМР по нескольким организациям для использования программы в холдинге).
* Разграничение прав доступа к любому документу (на просмотр, редактирование и удаление).
* Наличие в программе электронных уроков, поясняющих технологию решения основных задач по разработке сметной документации (обработки «Быстрое освоение», «Стартовый помощник»).
* Автоматическая проверка и установка обновлений "1С:Смета", редакция 2.0 через Интернет.
* Групповое выделение позиций (расценок и ресурсов) сметных документов.
* Во всех табличных формах документов можно настраивать список колонок на отображение, положение (на той же строке, в той же колонке, в новой колонке), изменять ширину и высоту, и выбирать «автовысоту», а также настройка вывода колонок.
* Возможность самостоятельного выбора пользователем оформления дерева документов (цвет фона, цвет текста, выбор шрифта и т.д.).
* Возможность копирования часто используемых расценок и ресурсов в накопительный буфер обмена для последующего использования при создании сметных документов.
* Автоматический запрос на ввод объема и выбор поправок при занесении расценок в смету.
* Автоматический пересчет смет с учетом лимитированных затрат.

Взаимодействие с другими программами

* Обмен данными локальных смет и актов выполненных работ по форме КС-2 в формате АРПС 1.10 для обмена между сметными программами (обязательно для применения в Москве согласно распоряжению № 740-РП от 25 июля 2000 г.).
* Экспорт данных Ведомости списания материалов по форме М-29 в формате БОСБ 1.00 для передачи в бухгалтерскую программу «1С:Подрядчик строительства 2.3».
* Экспорт данных локальных смет и актов выполненных работ по форме КС-2 в систему объемно-календарного планирования «1С:Подрядчик строительства 3.0. Управление строительным производством» для формирования календарных планов выполнения СМР.

Содержание диска

На диске размещены сметно-нормативные базы ряда регионов в виде архивов с зашифрованными данными.

В пятый диск для «1С:Смета», редакция 2.0 включены следующие СНБ:

* База Госстроя, 2001 год;
* База Госстроя, 1984 год;
* Архангельская область, 2001 год;
* Астраханская область, 2001 год;
* Алтайский край, 2001 год;
* Белгородская область, 2001 год;
* Брянская область, 2001 год;
* Владимирская область, 2001 год;
* Волгоградская область, 2001 год;
* Иркутская область, 2001 год;
* Камчатская область, 2001 год;
* Калужская область, 2001 год;
* Кировская область, 2001 год;
* Костромская область, 2001 год
* Краснодарский край, 2001 год;
* Красноярский, 2001 год;
* Курганская область, 2001 год;
* Курская область, 2001 год;
* Липецкая область, 2001 год;
* Москва, 1984 год;
* Московская область, 2001 год;
* Московская область, 1984 год;
* Новосибирская область, 2001 год;
* Новые технологии в строительстве, 2001 год;
* Омская область, 2001 год;
* Оренбургская область, 2001 год;
* Орловская область, 2001 год;
* Пермская область, 2001 год;
* Приморский край, 2001 год;
* Республика Башкортостан, 2001 год;
* Республика Дагестан, 2001 год;
* Республика Татарстан, 2001 год;
* Республика Марий Эл, 2001 год;
* Республика Мордовия, 2001 год;
* Республика Удмуртия, 2001 год;
* Республика Чувашия, 2001 год;
* Ростовская область, 2001 год;
* Самарская область, 2001 год; *
* Саратовская область, 2001 год;
* Свердловская область, 2001 год;
* Смоленская область, 2001 год;
* Санкт-Петербург, 2001 год; *
* Ставропольский край, 2001 год; *
* Тульская область, 2001 год;
* Челябинская область, 2001 год;
* Хабаровский край, 2001 год;
* Ярославская область, 2001 год;
* Министерство путей сообщения. Отраслевые сборники;
* Министерство культуры РФ, 2001 год. ТЕР-2001 и ФСН-2001 на реставрационные работы

* - в состав выпуска СНБ включены изменения и дополнения по нормативным сборникам

По мере заключения договоров с другими разработчиками СНБ и выполнению работ по преобразованию сметно-нормативной информации в формат программы «1С:Смета» на диске будут размещаться СНБ других регионов. Предполагается ежемесячное обновление диска.
Использование данных диска

Доступ к данным диска СНБ открывается после приобретения регистрационной карты (лицензионного соглашения) разработчика СНБ на соответствующую базу и получения электронного сертификата (файла лицензий).