Система электронного документооборота ДЕЛО

Система электронного документооборота ДЕЛО эффективно используется как в небольших коммерческих компаниях, так и в распределенных холдинговых или ведомственных структурах. Система нацелена на повышение эффективности и качества работы сотрудников с электронными документами.

Функциональность системы ДЕЛО

• Автоматизация полного цикла работы с документами - от проекта до списания в дело.
• Поддержка всех основных функций в области документооборота: регистрация, контроль исполнения, маршрутизация, различные отчеты, полноценный поиск, списание в дело.
• Обеспечение полного цикла работы с проектами документов, включая маршрутизацию и версионность.
• Возможность делегирования должностными лицами полномочий на работу с системой.
• Простой и интуитивно понятный интерфейс.
• Обеспечение быстрого ввода информации за счет использования автоподстановки и списка типовых текстов, формируемых самим пользователем.
• Эффективные механизмы разграничения доступа к документам и функциям системы.
• Работа с большими объемами документов - система хранения данных позволяет работать множеству пользователей с большими массивами документов.
• Наличие пользовательских настроек, позволяющих ускорить обработку документов и обеспечить удобное представление информации.
• Поддержка централизованной, децентрализованной и смешанной схемы организации документооборота.
• Обеспечение автоматизации как традиционного делопроизводства организации так и полноценного электронного документооборота. Позволяет плавно и без риска осуществить переход от традиционного делопроизводства к современным технологиям управления электронными документами.
• Легкость и быстрота установки и настройки системы (в том числе силами заказчика), короткие сроки ввода в промышленную эксплуатацию.
• Настройка системы в точном соответствии со структурой организации и существующими правилами работы с документами и порядком документооборота, а также поддержка их дальнейших изменений.
• Масштабируемость - система обладает практически неограниченной масштабируемостью - возможностью "увеличения охвата". В ней могут одновременно работать от единиц до сотен тысяч пользователей.
• Система электронного документооборота ДЕЛО - первая на российском рынке СЭД промышленная система, обеспечивающая полноценную работу с юридически значимыми электронными документами. С помощью криптографического комплекса "Юридически значимый документооборот" позволяет придать юридическую значимость электронному документообороту любого масштаба.
• Обеспечение защищенного электронного документооборота с использованием ЭЦП и специальных криптографических средств. Компания ЭОС обладает всеми необходимыми сертификатами ФСБ для использования средств защиты информации в своих продуктах.
• Возможности массового перевода бумажных документов в электронный вид и помещения их в базу данных системы с помощью опции "Поточное сканирование".
• Полноценный Web-доступ ко всем данным и функциям (опция)
• Подсистема "Управление процессами" позволяет специалистам в области процессного управления проектировать и создавать произвольные процессно-ориентированные приложения (например, произвольные процедуры согласования документов и т.п.).
• Наличие открытого API-интерфейса делает возможной интеграцию системы ДЕЛО с любыми используемыми в организации информационными системами и бизнес-приложениями.