Новости от компании Группа Компаний 1С:Катран-ПСК

Новости компании 1С:Катран-ПСК, Группа Компаний

Из XIX в XXI век – проектная автоматизация старейшего пивоваренного завода в Красноярском крае на базе программного продукта "1С:Бухгалтерия предприятия 8". (2010-06-21)

Минусинский пивоваренный завод, основанный в 1896 году, относится к предприятиям пищевой и перерабатывающей промышленности. Основной вид деятельности - производство пива и безалкогольных напитков. Кроме этого предприятие осуществляет оптовую торговлю собственной продукцией и имеет собственную сеть розничных магазинов.
В настоящее время ООО «Минусинский пивоваренный завод» по масштабам деятельности можно отнести к средним предприятиям как по объему капитала вовлеченного в хозяйственный оборот, так и по численности штатных сотрудников. Система менеджмента качества на заводе сертифицирована по ISO 9001. Продукция пивоваренного завода является конкурентоспособной и соответствует соотношению цена-качество, о чем свидетельствуют более 40 дипломов и медалей, полученных на многочисленных выставках и ярмарках. География продаж ООО «Минусинский пивоваренный завод» охватывает весь Красноярский край, Туву и Хакассию.

Учет финансово-хозяйственной деятельности предприятия с 2002 года велся в существенно доработанной программе «1С: Бухгалтерия 7.7». Существующая информационная система позволяла вести учет основных хозяйственных операций, однако, ограничивалась функциями реализации бухгалтерского учета и выписки первичной документации. Такие важные функции как суммовой учет розничных продаж, налоговый учет, учет НДС и акцизов, автоматический расчет себестоимости, оперативный складской учет, аналитическая отчетность для руководства по продажам и складу были автоматизированы лишь частично или не автоматизированы вовсе.

В 2009 году руководством компании было принято решение о старте проекта  автоматизации финансово-хозяйственной деятельности компании. В качестве партнера для осуществления такого масштабного проекта посредством тендера был выбран партнер - компания «Катран-ПСК», предложившая не только максимально оптимальные сроки и бюджет внедрения, но и прозрачную перспективную технологию внедрения, обеспечивающую минимизацию проектных рисков.

Были сформулированы основные цели и задачи автоматизации:

1. Уменьшить трудоемкость ведения налогового учета (НДС, расчет акциза, налог на прибыль и др.) и минимизировать риск возникновения ошибок;
2. Реализовать оперативный складской учет в компании: учет многооборотной тары, партионный учет по срокам налива (для минимизации случаев истечения сроков годности), учет продукции в нескольких единицах измерения (для удобства анализа продаж и складских запасов), учет ежедневного расхода сырья на нужды производства (для контроля остатков сырья на складах);
3. Разработать управленческие отчеты по анализу задолженности предприятия, складского учета, производства и сбытовых процессов компании. 
4. Автоматизировать бухгалтерский учет компании, в т.ч. расчет себестоимости, снизив общую трудоемкость на его ведение;
5. Сохранить, а в идеале, повысить степень удобства работы с программой.

Общей итоговой задачей автоматизации являлось получение инструмента для управления процессами регламентированного и налогового учета, сбыта, складского учета и оперативного получения необходимой информации для принятия управленческих решений и анализа полномасштабной картины финансового состояния предприятия.

По результатам этапа «Функциональные требования» специалистами компании «Катран-ПСК» для реализации проекта был выбран программный продукт «1С: Бухгалтерия 8 ред.2.0».
           

В результате совместной работы отдела АСУ, сотрудников Заказчика и специалистов компании «Катран-ПСК» автоматизированы следующие участки учета:

• Бухгалтерский учет
• Управление основными средствами
• Управление взаиморасчетами с контрагентами
• Управление закупками
• Учет товарно-материальных запасов (в т.ч. многооборотной тары)
• Учет готовой продукцией и управление сбытовыми процессами
• Управление денежными средствами
• Учет НДС, расчет акцизов и налога на прибыль
• Регламентированная отчетность

Продолжительность проекта составляла 7 месяцев: с октября 2009 года по апрель 2010 года и происходила в несколько этапов:

1. Функциональные требования – сбор, систематизация и документирование требований пользователей Системы.
2. Этап технических работ – разработка технического задания и реализация дополнительной функциональности.
3. Этап опытно-промышленной эксплуатации – тестирование функциональности, обучение пользователей.
4. Этап гарантированного сопровождения – формирование финансовых результатов и закрытие месяца в программе с помощью консультантов компании «Катран-ПСК».

Проектный подход к автоматизации деятельности предприятия позволил максимально полно учесть все требования системы, выбрать оптимальный продукт для автоматизации и обеспечил достижение всех намеченных целей в запланированные сроки.

По итогам выполнения проекта достигнуты следующие результаты:

1. Затраты времени на ведение налогового учета и подготовку регламентированной отчетности для главного бухгалтера снизилась более чем вдвое за счет большого объема работ по постановке и внедрению системы налогового учета в соответствии с законодательством РФ, максимально используя типовую функциональность конфигурации с учетом особенностей, связанных с расчетом акцизов.
2. Руководитель предприятия, утверждающий лимитно-заборные карты, может в любой момент контролировать движение ТМЦ по материально-ответственным лицам, а отдел снабжения оперативно оценивать остатки сырья на складах организации для бесперебойной работы производства. Данные результаты были достигнуты за счет автоматизации оперативного учета тары и материалов и подключения работников склада в единую информационную базу. Для целей контроля и соответствия отраслевой специфике потребностей предприятия были реализованы дополнительные печатные формы, доработаны документы связанные с прохождением контроля на охранном пункте, а также документы и отчеты по приемке тары. Разработаны инструкции по ведению учета в программе.
3. Трудоемкость работы по участку учета операций по суммовому учету товаров в рознице в бухгалтерском и налоговом учете была намного снижена за счет полной автоматизации данного участка учета в программе. Также разработаны дополнительные отчеты для проверки корректности формирования и расчета реализованного торгового наложения. В предыдущей программе бухгалтерский и налоговый учет данного участка велся полностью ручными операциями, а расчет торгового наложения производился вручную.
4. Автоматизирован расчет акциза при оптовых и розничных отгрузках и разработаны отчеты для проверки корректности расчета. Ранее в предыдущей системе завода акциз рассчитывался по данным счетов-фактур, что приводило к регулярным ошибкам, в случае изменения накладных. При внедрении новой системы весь негативный прошлый опыт был учтен и теперь акциз рассчитывается полностью автоматически.
5. Полностью автоматизирован расчет себестоимости продукции и распределение затрат в бухгалтерском и налоговом учете исключительно типовыми средствами 1С: Бухгалтерия 8 ред.2.0. Экономическая служба предприятия получила возможность детально анализировать себестоимость продукции вплоть до каждой затраты.
6. Экономическая служба предприятия и руководство компании, не дожидаясь данных из бухгалтерии, самостоятельно получает оперативную информацию из внедренной системы и реализует на их основе управленческие решения. Это было достигнуто в значительной мере за счет реализованных в типовом решении отчетов для руководителей, а также дополнительных отчетов для расширенного анализа продаж по регионам, группам контрагентов, номенклатуре и группам номенклатуры.

«Внедрение новой информационной системы на базе 1С:Бухгалтерия 8 ред.2.0 дает возможность не только получать всю необходимую информацию в оперативном режиме, но и является важным инструментом в подготовке регламентированной отчетности и минимизации налоговых рисков. Хочется отметить, что автоматизация целого ряда хозяйственных операций в целом сократила трудозатраты на ведение бухгалтерского учета, что, в свою очередь, дает возможность выделять больше времени на решение сложных аналитических задач и при этом не задерживаться на работе допоздна» - комментирует результаты проекта главный бухгалтер ООО «Минусинский Пивоваренный Завод» Хмелевская Юлия Геннадьевна.

Положительно оценила результаты внедрения Стонт Елена Николаевна, финансовый директор ООО «Минусинский Пивоваренный Завод»: «Реализация проекта прошла в заданные сроки и бюджет, были достигнуты намеченные цели. Совместное внедрение со специалистами компании «Катран-ПСК» программного продукта 1С:Бухгалтерия 8 дало четкое понимание того, современная информационная система способна реально помочь в управлении процессами предприятия и помочь принимать  обоснованные управленческие решения».

В сентябре 2009 г. компания "Катран-ПСК" успешно завершила обучение более 20 сотрудников ООО "КСК-Сервис" по специально разработанному курсу "Регламентированный учет в программе "1С:Бухгалтерия 8 КОРП"".

В процессе обучения сотрудники компании, специально приехавшие с разных регионов Красноярского края, познакомились с основными хозяйственными операциями ведения учета в программе, получили необходимые для работы практические навыки, смогли задать преподавателям интересующие их вопросы по специфике своего рода деятельности и отражению ее в программе 1С:Бухгалтерия 8 КОРП. Хорошим подспорьем в работе являлись авторские методические пособия к курсу, где понятным языком изложены основные принципы работы в программе и примеры из практики.

Посредством детального ознакомления сотрудников с особенностями и возможностями программного продукта была обеспечена максимальная эффективность внедрения программы 1С на предприятии. Обучение помогло предупредить типовые ошибки и, как следствие, повысить эффективность отдачи средств, затраченных на приобретение и внедрение программного продукта. Сотрудники ООО "КСК-Сервис" смогли начать полноценную работу в 1С в относительно короткие сроки и получить отличный результат уже после первого знакомства с программой.

Руководство предприятия выражает благодарность специалистам компании "Катран-ПСК" за проявленное терпение, корректные и точные ответы на поставленные вопросы по специфике деятельности нашего предприятия и отражению данной специфики в программе, за индивидуальный подход к каждому слушателю и доступное изложение сложных технологических моментов.

ООО ПКФ "Пионер" было основано в феврале 2004 года. На сегодняшний день "Пионер" - динамично развивающееся и эффективное производство. Предприятие имеет филиал в Иркутске, представителей в Железногорске, Ачинске, Канске. Основные направления деятельности: производство сэндвич-панелей с наполнителем из пенополиуретана, производство быстровозводимых зданий и сооружений, производство холодильных камер, складов, терминалов, комплексное оснащение торговых площадей (от проекта до монтажа). 

Рост производства в компании "Пионер" привел к необходимости модернизации информационной системы и подключения производственного отдела для планирования производства и оперативного отслеживания конечной себестоимости производимой продукции. В качестве инструмента руководство ПКФ "Пионер" выбрало продукт "1С:Управление производственным предприятием 8" - информационную систему ERP* класса, с помощью которой предприятие сможет решить текущие задачи производственного отдела, отдела кадров и бухгалтерии, а также получить возможность дальнейшего развития и включения других подразделений в единое информационное пространство.

Целью данного проекта стало выявление ошибок ведения бухгалтерского и налогового учета ООО ПКФ «Пионер» и выработка рекомендаций по приведению учетных схем в соответствие с действующим законодательством и внедряемой ERP системой.
   В ходе сотрудничества были проведены следующие работы: 
1. Сбор информации по текущей схеме учета, анализ информационных потребностей бухгалтерии;
2. Разработка положений учетной политики по бухгалтерскому учету в части закрытия затратных счетов и расчета себестоимости;
3. Постановка системы внутреннего документооборота по учету ТМЦ и готовой продукции;
4. Консультирование по вопросам ведения бухгалтерского и налогового учета и составления отчетности;
5. Решены вопросы реализации налогового учета и составления налоговых деклараций:
- расчеты по НДС (ведение книг покупок и продаж);
- расчеты по налогу на прибыль;
- составление налоговой отчетности – декларации по НДС, прибыли, имущества, отчетности в фонды

По итогам проверки корректности оформления хозяйственных операций и правильности ведения документооборота были созданы документы «Аналитическая записка», которые включали в себя:
• Диагностику проблем по различным участкам учета с указанием конкретных документов
• Способы устранения выявленных ошибок

В результате выполненных работ были созданы регламенты по ведению бухгалтерского и налогового учета, которые включают в себя:
• Описание системы документооборота по различным участкам учета
• Инструкции по оформлению хозяйственных операций
• Рекомендации по ведению учета, позволяющие избежать ошибок в управленческой и регламентированной отчетности

В результате работы в компании ООО ПКФ «Пионер» были проведены консультации бухгалтеров по вопросам учета затрат, налогообложения и составления отчетности. С помощью консультантов проверены налоговые декларации и пересмотрены ряд вопросов налогового учета, что позволило оптимизировать деятельность предприятия и значительно снизить налоговые риски. На данный момент в компании методологически правильно формируются затраты на производство и производится калькулирование себестоимости продукции.
Разработанная методика, позволила не только добиться максимальной прозрачности и оперативности учетных данных, но также полностью была воплощена в программе «1С:Управление производственным предприятием 8» с минимальными доработками конфигурации.

* ERP (Enterprise Resource Planning System) — Система планирования ресурсов предприятия.

В июле 2009 года компания "Катран-ПСК" стала обладателем очередного сертификата от фирмы "1С", подтверждающего ее звание Центра компетенции по строительству.

ЦКС - статус фирмы 1С, который присваивается партнерам, у которых достаточно квалификации и ресурсов для обеспечения качественного внедрения решений "1С" на предприятиях строительной специфики. Данный статус означает наличие у партнера полного набора компетенций, необходимых для качественного внедрения продукта, в том числе: специалисты по всем подсистемам продукта, консультанты, сертифицированные руководители проектов, успешные внедрения в строительстве, система менеджмента качества и др. Партнер со статусом "ЦКС" имеет право на регулярные продажи клиентам продукта "1С:Управление строительной организацией 8" а так же на курирование проектов, ведущихся другими партнерами. Клиентам рекомендуется обращаться за внедрением в первую очередь к партнерам со статусом "ЦКС" для обеспечения качественного комплекса услуг по консалтингу и внедрению.
Цели и задачи создания Центров Компетенции по Строительству:
Предоставить клиентам полный и качественный набор необходимых услуг, включая консалтинг по управлению строительным предприятием, базирующийся на опыте решения партнерами аналогичных задач на других предприятиях строительной отрасли и высокой отраслевой компетенции партнера.
Повысить эффективность и результативность работы партнеров за счет специализации по отраслям и задачам автоматизации.
Объединить опыт и усилия Фирмы "1С", ее партнеров и специалистов строительных организаций для дальнейшего развития решений на платформе "1С:Предприятие 8", методологии их эффективного внедрения и эксплуатации.

В сфере автоматизации предприятий важно, чтобы клиент мог быстро подобрать подходящие для внедрения решения и партнеров, предлагающих квалифицированные услуги по качественному внедрению и консалтингу с учетом отраслевой специфики, региона и масштаба предприятия.

Создаваемая сеть "Центров Компетенции по Строительству" является продолжением и развитием партнерских программ "1С:Франчайзинг", "1С:Консалтинг" и сертификации по "ISO 9001". Требования к партнерам, позиционирующимся фирмой "1С" как "Центры Компетенции по Строительству" соответствуют уровню сложности внедрения комплексных решений в строительных организациях и позволяют клиентам найти высококвалифицированного партнера для осуществления консалтинга и внедрения.

В рейтинге Центров Компетенции по Строительству учитывается опыт партнеров в автоматизации предприятий именно строительной отрасли, знание и умение внедрения таких ответственных модулей, как сметное ценообразование, система управления строительными проектами, создание календарных планов работ и др. Также в рейтинге учитывается число специалистов, прошедших сертификацию 1С по тематикам, связанным с автоматизацией строительных предприятий, уровень качества внедренных решений и другие не менее важные факторы.

С середины марта 2009 г. компания "КАТРАН-ПСК" вошла в пятерку лидеров по рейтингу фирмы 1С в Красноярском крае.

Рейтинг фирмы 1С "О партнерах, внедряющих "1С:Предприятие 8"" - один из основных аргументов при выборе аттестованных партнеров для внедрения программных продуктов 1С.

Рейтинг складывается из нескольких основных показателей: числа опубликованных внедренных решений, числа сотрудников, аттестованных на 1С:Специалист, числа сотрудников, сертифицированных на 1С:Профессионал по прикладным решениям фирмы 1С, числа публикаций в прессе и т.д.

Одно из первых мест в данном рейтинге является показателем надежности партнера, высокой квалификации его сотрудников, доверия и признания клиентов.